Statuten/Reglement
Statuten
Sport voor Senioren Lent
Akte houdende vastllegging statuten
Heden, dertig december tweeduizend vijf, verscheen voor mij, mr. Marie-Louise van de Geer,- notaris gevestigd te Nijmegen:
de heer Johannes Albertus Leopold RIKKEN.
De comparant verklaarde het navolgende:de vereniging genaamd Sport voor Senioren Lent (SSL), gevestigd te Lent; heeft nooit de statuten vastgelegd in een notariële akte, waardoor de vereniging een informele vereniging is;in de algemene ledenvergadering van éénentwintig december tweeduizend vijf is besloten de statuten vast te leggen in een notariële aktie als hierna is bepaald;
de comparant werd bij die gelegenheid gemachtigd de notariële akte te ondertenen, alsmede alle benodigde akten en stukken.
De comparant verklaarde dat de statuten van genoemde vereniging luiden als volgt:
NAAM.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Sport voor Senioren Lent (SSL)
ZETEL.
Artikel 2.
Zij heeft haar zetel te Lent, gemeente Nijmegen.
DOEL.
Artikel 3.De vereniging heeft ten doel: het doen beoefenen en het bevorderen van sport voor senioren, in al zijn verschijningsvormen.De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het samenwerken met rechtspersonen met een soortgelijk of aanverwant doel;
b. het aanwenden van alle wettige middelen die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.
LEDEN.
Artikel 4.Leden van de vereniging zijn zij die de vijftigjarige leeftijd hebben bereikt en als leden van de vereniging zijn toegelaten.Ereleden van de vereniging zijn zij, die zich in de vereniging op zeer bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig door een algemene ledenvergadering, op voorstel van het bestuur of van ten minste vijfleden, met ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen worden benoemd. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie, hebben toegang tot de vergaderingen en kunnen hierin een stem uitbrengen.Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. TOELATING.
Artikel 5.
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
2. Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.
Artikel 6.Het lidmaatschap eindigt:door de dood van het lid;door opzegging van het lid;door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts
schriftelijk geschieden op twee momenten per jaar te weten 1 januari en 1 juli, en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.Een opzegging in strijd met het in het vorige lid bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de algemene vergadering open. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de halfjaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN.
Artikel 7.
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een halfjaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.De algemene vergadering kan besluiten tot heffing van hoofdelijke omslagen over de leden. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende omslag betalen. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage of een omslag te verlenen.De leden zijn voorts gehouden tot naleving van alle verplichtingen, hen in de statuten en de reglementen van de vereniging opgelegd, tot naleving van de rechtsgeldig genomen besluiten van de algemene vergadering en van het bestuur en tot het nalaten van alles waardoor de vereniging kan worden benadeeld.BESTUUR.
Artikel 8.Het bestuur bestaat uit minimaal twee personen, die door de algemene vergadering worden benoemd, met uitzondering van het eerste bestuur, dat bij deze aktie wordt benoemd. De benoeming geschiedt uit meerderjarige leden.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3 van dit artikel.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn zowel het bestuur als een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen bevoegd.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door de leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP - SCHORSING.
Artikel 9.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is
benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af,
volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse
vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken;
c. door verlies van het vrije beheer over zijn vermogen.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.
Artikel 10.Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan behoudens de eerste voorzitter, secretaris en penningmeester, die bij deze akte in functie worden benoemd. Het kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden.Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 11.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur
belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden het in artikel 8 genoemde
(minimum)aantal is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taakte doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
5. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van
€ 1000 te boven gaande, onverminderd het hierna onder 11 bepaalde;
II. a.. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende zaken;
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten;
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten, wijzigen en ontbinden van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.De vereniging wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegenwoordigd hetzij door alle gezamenlijke handelende bestuursleden hetzij door de voorzitter, tezamen met de secretaris of de penningmeester.JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 12.
1. Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli
met dien verstande dat het eerste verenigingsjaar aanvangt op heden en eindigt op een en dertig juli aanstaande.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogens toestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten. rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste
twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De commissie kan ten alle tijde door de algemene vergadering van haar taak worden ontheven, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en3 van dit artikel tien jaar lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 13.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet
door de wet of de statuten aan het bestuur of een ander orgaan van de vereniging zijn opgedragen.
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene
vergadering - jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 12 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 12 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien, dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroe-ping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17 of bij advertentie in ten minste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
TOEGANG EN STEMRECHT.
Artikel 14.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. met uitzondering van geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft een stem.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Met een maximum van twee.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN.
Artikel 15.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend, tenzij een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 16.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevol-gen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen waaronder niet is begrepen de tweede stemming wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling. tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een van de stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 17.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 18.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 18.
In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een
besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statuten-wijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste een/zesde van de leden tegenwoordig is. Is niet een/zesde van de leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeen-geroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
ONTBINDING.
Artikel 19.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat in plaats van een/zesde een/derde moet worden gelezen.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 20.
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen
dwingend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALING.
Deze aktie is verleden te Nijmegen op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De comparant is mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van d einhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in ste stemmen.
Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparant en mij, notaris,
ondertekend.
Volgt ondertekening.